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Locação de impressoras: reduza os custos da sua empresa

Por Update TI

Neste artigo você aprenderá:

Como funciona o aluguel de impressoras
Por que alugar?
5 formas de como a locação de impressoras pode ajudar sua empresa a diminuir custos

Mesmo com o uso cada dia mais frequente das ferramentas online, as empresas ainda têm a necessidade de imprimir documentos e arquivos no seu dia a dia.

Os equipamentos de impressão são muito necessários, principalmente em alguns seguimentos, como por exemplo Contabilidade, Jurídico, Contratos, Comercial, Cartórios, Escolas entre outros, mesmo pequenos escritórios ou residências, sempre tem alguma pequena demanda de impressão

A maioria das empresas não conhece a ferramenta de aluguel, ou, quando conhecem, ainda acham que a compra sempre será o melhor negócio, mas isso é relativo; o aluguel pode ser mais vantajoso e redutor de custos. É sobre isso que falaremos nesse artigo.

COMO FUNCIONA O ALUGUEL DE IMPRESSORAS

O aluguel de impressoras normalmente tem um contrato de acordo com a necessidade e número de impressões de cada empresa, a cobrança costuma ser por impressão.

Após uma análise técnica de um especialista, é possível definir um projeto de quantidade, modelos e características técnicas para um determinado período e contrato. Os suprimentos necessários para o funcionamento são definidos e dimensionados de acordo com o contrato e sempre com a garantia de nunca faltar.

O aluguel também inclui manutenção permanente e substituição do equipamento sempre que necessário pela equipe técnica. Nós da Update TI trabalhamos com equipamentos back-ups e peças de reposição para lhe proporcionar a melhor experiência técnica possível.

POR QUE ALUGAR?

Muitas vezes empresários e equipes de TI acreditam que adquirir algumas impressoras pode ser mais barato, porém, é um engano na maioria dos casos.

O custo e dor de cabeça que a Manutenção e Inoperância geram nem sempre valem a pena, além de deixar a equipe na mão quando precisam de uma impressão.

Com o aluguel, a empresa prestadora do serviço é quem cuida da manutenção, conserto ou substituição por uma impressora nova ou mais adequada, ou seja, sua equipe de TI não precisa perder tempo resolvendo problemas como garantia, peças e tempo de espera para conserto.

5 FORMAS DE COMO A LOCAÇÃO DE IMPRESSORAS PODE AJUDAR SUA EMPRESA A DIMINUIR CUSTOS

É comum imaginar que o custo de uma impressora se atém a compra da mesma e suprimentos, mas também é preciso calcular o tempo que se gasta desde a pesquisa para fazer a melhor compra até o tempo que se perde com instalações, manutenção e principalmente quando uma impressora apresenta algum problema e sua equipe precisa passar por burocracias para conserto ou substituição. Veja 5 formas em que o aluguel de impressoras ajuda sua empresa:

1. PRODUTIVIDADE DE EQUIPES

Quando falamos de empresas é preciso lembrar que tempo e produtividade fazem parte do cálculo de custos, quando sua equipe de TI ou compras perde tempo resolvendo problemas de impressoras e suprimentos para impressão, acabam atrasando trabalhos mais importantes caindo o rendimento de tarefas primordiais do dia a dia.

O aluguel de impressoras possui equipes preparadas para instalar as máquinas mais indicadas para necessidade da sua empresa, mantendo uma excelência manutenção e um atendimento para consertos e trocas sem que seus funcionários percam tempo com burocracias de garantia , aprovação de orçamentos ou pesquisa e compra de novas impressoras.

2. ECONOMIA NO CUSTO A MÉDIO E LONGO PRAZO

No momento da compra de uma impressora nova pode parecer que sua empresa gastou pouco, mas com o uso frequente e reposição de suprimentos começa a se tornar caro manter essas máquinas. Quando você fecha um contrato de locação tudo que sua empresa precisa para manter um bom funcionamento já é pensado e calculado, as melhores máquinas e suprimentos para a forma de uso que lhe convém, ou seja, a longo prazo o valor do aluguel oferece mais vantagens.

3. VOLUME DE IMPRESSÕES

É possível limitar e controlar o volume de impressões no dia a dia da sua empresa. Além disso a conscientização sobre a economia na impressão fica mais justificada para sua equipe quando se trata de aluguel, os funcionários passam a ter mais cuidado com o uso e evitam desperdícios.

4. QUALIDADE E EQUIPAMENTOS ATUALIZADOS

O problema de custo com compra de impressoras mais novas, ou ficar com impressoras que mão serve mais encostadas e sem uso não existe mais. As máquinas são escolhidas de acordo com o uso ideal para sua empresa e são atualizadas sempre que necessário para que sua equipe tenha os melhores e mais modernos equipamentos sem custo adicional.

5. VALOR ÚNICO

O momento de contabilizar os custos com impressoras, tempo de trabalho, manutenção e suprimentos também é um pouco complicado. Com o aluguel você tem uma fatura única o que facilita seu time de administração e poupa tempo na hora de fazer a contabilidade.

CONCLUSÃO:

Com o aluguel de impressoras a economia se torna muito maior a médio e longo prazo.

Como falamos nesse artigo existem inúmeras vantagens na hora de optar por alugar impressoras para empresas principalmente quando pensamos em economia e produtividade de equipe.

O aluguel é capaz de:

  • Poupar tempo de equipe de compras e TI
  • Diminuir problemas com manutenção
  • Economizar na atualização de equipamento
  • Economizar em suprimentos
  • Possibilita de controle de impressos
  • Equipe mais consciente para o uso
  • Uma única conta para faturar
  • Ou seja, a locação de impressoras e equipamentos pode ser uma excelente solução para empresas que precisam economizar tempo e dinheiro com questões de maquinário.

E nós, da Update TI estamos aqui para ajudar nesse respeito. Entre em contato agora mesmo com um consultor para mais informações.

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