5 Dicas para economizar com impressão

Aprenda neste artigo estas 5 dicas:

1. Tenha contatos de boas gráficas
2. Escolha a impressora certa para sua necessidade
3. Não esqueça de configurar sua impressora
4. Não esqueça de revisar um arquivo antes de imprimir
5. Pesquise sobre a possibilidade do aluguel de impressoras

Normalmente quando mais precisamos imprimir um documento é que acontece algum problema com falta de suprimentos em nossos equipamentos não é mesmo?!

Por isso no artigo de hoje iremos falar 5 dicas para economizar com impressão e não ficar sem soluções no momento em que você mais precisar.

1. TENHA CONTATOS DE BOAS GRÁFICAS

Determinados documentos ou apresentações consomem muita tinta de sua impressora, ou nem sempre ficam com a qualidade esperada quando impressos em casa.

Ter contatos de boas gráficas, com preço e qualidade, é importante no momento em que você precisa de uma impressão mais qualificada; ou até mesmo em situações estremas em que seu equipamento não funciona ou seus cartuchos acabaram.

É preciso lembrar que dependendo da quantidade as gráficas pedem um prazo maior de tempo para imprimir, é sempre bom ter aqueles contatos de gráficas que fazem impressões na hora e as de longo prazo – que possuem mais opções de preços – assim você tem o parceiro certo para cada necessidade.

2. ESCOLHA A IMPRESSORA CERTA PARA SUA NECESSIDADE

É muito importante que no momento de adquirir uma impressora você escolha o equipamento adequado para sua necessidade.

O uso do equipamento correto te ajuda a economizar não só em tempo, mas em suprimentos como papel, cartuchos, e até mesmo energia.

Para cada tipo de documento e frequência de impressão tem um tipo de impressora disponível no mercado, isso te ajuda a ter impressões com a qualidade necessária para sua necessidade, e evita gastos desnecessários.

O uso de um equipamento correto também te ajuda cometer menos erros de impressão, economizando tinta, papel e tempo.

3. NÃO ESQUEÇA DE CONFIGURAR SUA IMPRESSORA

A configuração correta para cada tipo de trabalho é imprescindível para sair tudo certo.

A Configuração para imprima frente e verso leva a uma boa economia de papel, enquanto o rascunho rápido gasta menos tinta e faz com que o documento seja entregue mais rapidamente, para os momentos de pressa.

Para quem imprime muitas fotos e imagens em geral é interessante selecionar a opção imprimir imagens e gráficos quando for imprimir esse tipo de trabalho.

Utilizar as configurações corretas também evita danos por mau uso, evitando que seu equipamento apresente defeitos que muitas vezes não estão dentro da cobertura de sua garantia com a marca.

4. NÃO ESQUEÇA DE REVISAR UM ARQUIVO ANTES DE IMPRIMIR

Essa é uma prática simples que evita desperdícios de impressões com erros.

É muito comum que um texto errado, uma foto com ângulo incorreto, ou um erro de diagramação ocorra sem que seja percebido. Isso acaba fazendo com que façamos diversas impressões inúteis, gastando tinta, papel e tempo mais uma vez.

Os programas de texto normalmente já apontam os erros, mas é sempre bom clicar na correção.

Os de imagem normalmente mostram um alerta na caixa de diálogo de impressão, mostrando algum erro de qualidade, arquivos fora do local delimitado ou imagens ‘’tortas’’.

5. PESQUISE SOBRE A POSSIBILIDADE DO ALUGUEL DE IMPRESSORAS

Caso você tenha muita necessidade de impressão, pode optar por alugar equipamentos. Essa é uma opção econômica e prática para empresas que precisam de equipamentos em diversos setores, ou mesmo uma máquina, mas que faça muitas impressões.

Com o aluguel além de fazer um projeto ideal para sua necessidade você pode escolher um contrato de troca de impressora todos os anos. Além disso a garantia para conserto e manutenção é muito menos burocrática e mais rápida, o que evita que você fique sem poder imprimir ou perca tempo com burocracias de garantia no caso de um equipamento próprio.

Conclusão:

Nesse artigo citamos 5 dicas para te ajudar a economizar dinheiro e tempo com suas impressões.

São dicas simples, mas que na maioria das vezes passam longe do nosso dia a dia e na verdade podem ajudar e muito!

O uso correto de qualquer equipamento eletrônico, na verdade qualquer equipamento, é essencial para evitar problemas e prolongar sua vida útil. É sempre de grande utilidade pesquisar e ler dicas sobre determinado equipamento ou assunto que você tenha dúvida.

No blog da Update estamos sempre dispostos a ajudar.

Um abraço da nossa equipe!