A sustentabilidade e a economia de recursos são preocupações crescentes, tanto no ambiente doméstico quanto nas empresas.
No entanto, quando se trata de impressão, muitos ainda recorrem à prática de reutilizar folhas de papel, imprimindo no verso de documentos antigos ou rascunho. Embora essa atitude pareça ecológica, ela pode ser prejudicial para a sua impressora e resultar em custos inesperados.
A solução mais inteligente e segura é aproveitar a função duplex da sua impressora. Neste artigo, explicamos como essa funcionalidade pode ser sua aliada para reduzir desperdícios sem comprometer o desempenho do equipamento.
O Que É a Função Duplex?
A função duplex permite a impressão automática dos dois lados de uma folha, sem a necessidade de intervenção manual. Essa tecnologia está disponível em diversos modelos de impressoras modernas, especialmente em equipamentos voltados para uso corporativo ou doméstico avançado.
Ao usar essa função, você reduz significativamente o consumo de papel sem arriscar o funcionamento interno da sua impressora, como acontece ao reaproveitar papel rascunho com grampos, dobras ou sujeiras.
A função duplex possui dois modos: automático e manual. No caso do primeiro, a impressora faz isso automaticamente como o nome já diz; na segunda precisa de intervenção do operador do equipamento para recolocar as folhas ao verso.
Existem modelos que possuem a função Duplex somente para impressão e outras para impressão e cópia, antes de comprar ou alugar procure a Update TI.
Por Que Evitar o Uso de Rascunhos?
A impressão em rascunhos pode parecer uma boa ideia à primeira vista, mas os riscos superam os benefícios. Veja alguns dos problemas que podem surgir:
- Riscos à Impressora: Resíduos de tinta, grampos ou etiquetas coladas em papéis rascunho podem causar atolamentos e danos aos componentes internos, como o rolo de tração e o fusor.
- Redução da Qualidade de Impressão: O lado já impresso pode interferir na clareza do conteúdo novo, especialmente se a tinta for visível na outra face do papel.
- Impacto Negativo no Tempo e Dinheiro: Consertos de impressoras ou a substituição de peças danificadas acabam gerando custos mais altos do que simplesmente adotar práticas corretas de impressão.
Como Usar a Função Duplex Eficientemente
Se você quer economizar papel sem correr riscos, siga estas dicas para tirar o máximo proveito da impressão duplex:
1. Configure a Função no Software
A maioria das impressoras modernas oferece a opção de impressão frente e verso diretamente nas configurações do driver. Antes de imprimir, selecione a função “Duplex” ou “Frente e Verso” no painel de configurações do documento.
2. Escolha Papéis de Boa Qualidade
Para garantir que a impressão seja nítida em ambos os lados, opte por papéis com gramatura entre 75 g/m² e 90 g/m², que são ideais para impressões duplex. Papéis muito finos podem enrugar ou deixar a tinta transparecer para o outro lado.
3. Organize Seus Documentos
Antes de imprimir, revise o documento para que ele seja claro e objetivo. Isso ajuda a evitar desperdícios causados por erros ou impressões desnecessárias.
4. Faça Manutenções Regulares na Impressora
Garantir que o equipamento esteja limpo e funcionando corretamente é essencial para o sucesso da impressão duplex. Atolamentos e falhas podem ocorrer se a impressora estiver em más condições.
Vantagens da Impressão Duplex
Adotar a função duplex traz benefícios que vão além da economia financeira:
- Redução do Consumo de Papel: Imprimir frente e verso economiza até 50% do papel, o que é ótimo para o meio ambiente e para o bolso.
- Sustentabilidade Prática: Menos papel significa menor impacto ambiental, promovendo práticas mais conscientes no seu dia a dia.
- Organização de Documentos: Impressões duplex deixam os documentos mais organizados, especialmente quando se trata de contratos, relatórios ou apostilas.
Conclusão
Seja em casa ou no trabalho, a função duplex é a maneira mais eficaz e segura de usar os dois lados do papel sem comprometer sua impressora. A reutilização de rascunhos pode parecer econômica, mas traz riscos que, a longo prazo, podem causar prejuízos financeiros e até mesmo danos ambientais pelo descarte inadequado de peças quebradas.
Adote a impressão duplex como parte da sua rotina e veja a diferença que ela faz na sua produtividade e nos seus custos.
Nós da Update TI abraçamos esta ideia junto a nossos clientes e sempre indicamos modelos com Duplex Automático. Sua impressora e o meio ambiente agradecem! Entre em contato conosco se precisar de orientação.
