Neste artigo:
Otimize e atualize seus equipamentos
Mantenha uma manutenção preventiva
Use equipamentos de qualidade
Tenha uma boa estrutura de dados
Trabalhe com planejamento e atenção aos demais setores
Dica bônus
Ter uma boa equipe não é o suficiente para que sua empresa funcione da maneira correta.
Quando falamos de empresas – pequenas ou grandes – é preciso entender que para apresentar resultados realmente positivos a produtividade das equipes é um dos pontos mais importantes. Se sua equipe tem um ótimo currículo mas no dia a dia não é produtiva sua empresa tem um grande problema. A falta de produtividade nem sempre é um problema único dos seus colaboradores. Muitas vezes a união de pequenos problemas e fazem o rendimento do trabalho cair.
Existem soluções que muitas vezes as empresas não percebem e podem ajudar diretamente na produtividade em geral.
Hoje falaremos o que sua equipe de TI precisa saber para aumentar a produtividade.
OTIMIZE E ATUALIZE SEUS EQUIPAMENTOS
Pode não ser perceptível de forma direta, mas equipamentos desatualizados ou com péssimo desempenho aumentando o custo e diminuindo a produtividade da sua equipe. Um computador que demore cerca de 1:30 minutos para estar pronto para trabalho, ao final do mês seu colaborador terá perdido no mínimo, 30 minutos de trabalho e nisso não estamos incluindo o tempo para abrir os programas e o tempo que o computador fica travado.
MANTENHA UMA MANUTENÇÃO PREVENTIVA
Manter uma manutenção preventiva significa dizer que você terá seus equipamentos funcionando 100% do tempo de trabalho de sua empresa, além disso, você terá exatamente a quem recorrer em caso de defeitos repentinos. Quando sua empresa terceiriza uma boa manutenção você evita problemas e tem maior facilidade para resolve-los.
Evite a compra de equipamentos de uso contínuo que possuam alta manutenção fazendo uma pesquisa sobre o que sua empresa realmente precisa em relação a equipamentos e qual a melhor forma de uso dos mesmos, talvez o aluguel seja melhor do que a compra efetivamente.
Bom, isso varia de setor para setor, mas existem alguns equipamentos que são usados diariamente em sua empresa e que não param de trabalhar todos os dias. Estes equipamentos costumam necessitar de mais manutenção.
Alguns desses equipamentos podem ser facilmente alugados, como por exemplo impressoras e notebooks, nestes contratos normalmente está incluída toda manutenção e suporte.
USE EQUIPAMENTOS DE QUALIDADE
As vezes sua empresa deixa de comprar equipamentos de qualidade pensando apenas no valor do equipamento e complexidade, mas não pensa a longo prazo e na real necessidade da sua equipe.
Isso acontece inclusive em nossas casas, quando compramos um “computador barato” e sem pesquisar tudo que precisamos nele, acabamos tendo que chamar um técnico pelo menos uma vez a cada 3 meses para consertar ou pior, ser forçado a fazer um upgrade, perdendo tempo e dinheiro.
Como já falamos em alguns artigos, tempo é produtividade e lucro. Nesses casos sua equipe de TI perde muito tempo resolvendo problemas gerados por equipamentos ruins ou que não atendem a necessidade de trabalho. Portanto procure utilizar sempre equipamentos de qualidade e ideais para cada tipo de trabalho.
TENHA UMA BOA ESTRUTURA DE DADOS
Pode parecer não ter relevância, mas tem sim! Sistemas inoperantes por congestionamento de dados, transferência lenta de arquivos, minutos ou até horas dos seus operadores que por sua vez ficam parados esperando o sistema funcionar ou a transferência terminar.
Quanto melhor e mais ágil for sua estrutura, melhor será sua produtividade visto que o prazer em executar uma tarefa ou atividade aumentará.
TRABALHE COM PLANEJAMENTO E ATENÇÃO AOS DEMAIS SETORES
As vezes quando falamos de TI ficamos focados no trabalho interno deste setor, esquecendo de todo cuidado dispensado por eles a equipamentos, softwares e servidores que toda a empresa utiliza no dia a dia. Portanto ter um bom planejamento de tarefas, um bom suporte aos demais setores e equipes faz com que toda empresa tenha ferramentas para executar um bom trabalho.
Pensando ainda neste período de crise, gostaria de dar a você uma dica bônus, mas essa vou deixar a nível pessoal: como anda a sua motivação como líder de uma empresa? Ou dos líderes de equipe que trabalham com você?
Dica bônus: Crie motivação e o exemplo para suas equipes!
Muitos colaboradores de empresas acabam ficando desmotivados e sem vontade de trabalhar , se alguém está de mal humor, não ajuda a equipe a se sentir bem no ambiente de trabalho, principalmente se essa falta de motivação vier de alguém que deveria demonstrar um perfil de liderança.
Não fique com o pensamento de que a sua equipe “tem que entender” ou que “eles precisam vir motivados”, se as pessoas de maiores cargos na empresa aparentam falta de motivação como suas equipes conseguirão se manter motivados?
CONCLUSÃO:
A questão da produtividade é muito importante para o bom funcionamento geral de uma empresa. Na área de TI existem diversas possibilidades que podem ajudar sua equipe a ter maior produtividade no dia a dia e melhorar não só o trabalho em si, mas a forma como se sentem em relação ao trabalho na empresa.
Quando seus funcionários têm maior satisfação no trabalho seu rendimento e entrega são muito melhores e toda a empresa e clientes percebem essa diferença.
Veja outras dicas importantes sobre TI em nossos outros artigos.
