Computador para empresa: comprar ou alugar? Tipos, configuração e custos

Neste artigo você encontrará:

• Tipos de computador para empresa
• Configuração certa para cada função
• Quanto custa comprar um computador para empresa
• Como funciona alugar computador
• Comprar ou alugar: comparativo
• Perguntas frequentes

Escolher computador para empresa é diferente de escolher um para casa. A máquina precisa aguentar oito horas de uso por dia, rodar os sistemas da empresa sem travar e ter conserto rápido quando der defeito, porque cada hora parada é uma pessoa sem trabalhar.

E antes de decidir o modelo, vem uma pergunta que muda o orçamento inteiro: comprar ou alugar? Neste guia você vê os tipos de equipamento, a configuração recomendada para cada função e o que entra na conta de cada opção.

Tipos de computador para empresa

Notebook

É a escolha de quem trabalha em mais de um lugar: vendedores, gestores, equipes em home office ou modelo híbrido. Leva o trabalho junto e funciona sem energia por algumas horas. Em compensação, custa mais que um desktop de configuração parecida e tem peças mais difíceis de trocar. Para equipes de rua, vale ler nosso guia de aluguel de notebook para vendedor externo.

Desktop

O computador de mesa continua sendo a opção mais prática para quem trabalha sempre no mesmo posto: recepção, financeiro, atendimento, caixa. É mais fácil de ampliar (memória, armazenamento, placa de vídeo) e aceita dois monitores sem adaptador. Comparamos as duas opções em detalhe no artigo Notebook ou desktop: qual vale mais a pena para empresas.

Mini PC (tiny)

É um desktop do tamanho de um livro, preso atrás do monitor ou embaixo da mesa. Ocupa pouco espaço, consome menos energia e faz menos barulho. Atende bem tarefas administrativas, mas tem menos espaço para ampliação. Explicamos as diferenças em Desktops tiny e mini.

Configuração certa para cada função

A configuração não depende do cargo, e sim do que a pessoa faz no computador. Um erro comum é comprar a mesma máquina para todo mundo: ela sobra para quem só usa e-mail e falta para quem trabalha com planilhas pesadas.

Uso	Exemplos	Configuração recomendada
Básico	E-mail, navegador, sistema de gestão, emissão de notas	Processador Intel Core i5 ou equivalente, 8 GB de memória, SSD de 256 GB
Intermediário	Planilhas grandes, várias abas e sistemas abertos ao mesmo tempo, videochamadas	Core i5 ou i7 recente, 16 GB de memória, SSD de 512 GB
Avançado	Projetos, edição de imagem e vídeo, desenvolvimento de software	Core i7 ou superior, 16 a 32 GB de memória, SSD de 512 GB ou mais e, conforme o programa, placa de vídeo dedicada

Três pontos valem para qualquer perfil:

• SSD sempre. Um computador com HD comum demora para ligar e abrir programas, mesmo com bom processador. Entenda a diferença em HD ou SSD.
• Windows na versão Pro quando a empresa usa domínio, criptografia de disco ou gerenciamento remoto.
• Linha corporativa. Modelos como Dell Latitude, Lenovo ThinkPad e HP ProBook são feitos para uso contínuo, têm peças de reposição por mais tempo e costumam passar por testes de resistência que a linha doméstica não tem.

Quando o equipamento chega para um funcionário novo, ainda tem a parte de instalar programas, contas e acessos. Temos um passo a passo em como preparar o computador para um novo funcionário.

Quanto custa comprar um computador para empresa

O preço da nota fiscal é só a primeira parte do custo. Na compra, a empresa assume também:

• Pagamento à vista ou parcelado com juros, que tira dinheiro do caixa de uma vez. Com dez máquinas, isso pesa.
• Depreciação. O equipamento perde valor desde o primeiro dia e, depois de alguns anos, vale pouco na revenda.
• Manutenção fora da garantia. Bateria, tela, teclado e fonte são as peças que mais quebram. O conserto sai do orçamento da empresa.
• Tempo parado. Se não houver máquina reserva, o funcionário fica sem trabalhar enquanto o computador está na assistência.
• Tempo da TI. Formatar, configurar, acompanhar garantia e fazer inventário consome horas de alguém.
• Troca. Em algum momento a máquina fica lenta para os sistemas novos, e o ciclo de compra recomeça.

Comprar faz sentido para empresas com equipe de TI própria, caixa sobrando e equipamentos que vão ficar muitos anos em uso sem grandes exigências. Se a ideia é economizar com máquina usada, leia antes vale a pena comprar computador usado para empresa?

Como funciona alugar computador para empresa

No aluguel de PC, a empresa paga uma mensalidade por equipamento e recebe a máquina pronta para uso, com manutenção incluída. Em vez de um gasto grande no início, o custo fica previsível mês a mês e é fácil de dividir por setor.

Na Update TI, o aluguel funciona assim:

• Diagnóstico. Entendemos o que cada equipe faz no computador antes de indicar o modelo.
• Equipamentos corporativos Dell, Lenovo e HP, com processadores Intel Core i5 e i7, SSD e memória a partir de 8 GB.
• Entrega configurada, pronta para uso.
• Manutenção inclusa, com atendimento técnico presencial e remoto e equipamento substituto em caso de defeito, conforme disponibilidade e condições do contrato.
• Prazo de 1 a 48 meses. Quanto maior o prazo, menor a mensalidade. Contratos curtos atendem projetos, temporários e treinamentos.
• A partir de 1 equipamento, sem quantidade mínima.

A locação é exclusiva para empresas com CNPJ ativo (não atendemos pessoa física nem MEI) e passa por análise de crédito. Os valores de cada modelo e prazo estão no simulador da página de aluguel de computador no RJ.

Um ponto que costuma pesar na decisão: a mensalidade do aluguel entra como despesa da empresa, enquanto o computador comprado vira patrimônio e é depreciado ao longo dos anos. O efeito no imposto depende do regime tributário, então confirme com o seu contador. Explicamos o assunto em aluguel de notebooks e a dedução no imposto de renda.

Comprar ou alugar: comparativo

Ponto	Comprar	Alugar
Investimento inicial	Alto, de uma vez	Mensalidade por equipamento
Manutenção	Por conta da empresa depois da garantia	Incluída no contrato
Máquina com defeito	Funcionário parado até o conserto	Equipamento substituto, conforme o contrato
Atualização	Nova compra	Troca no fim do contrato
Aumentar ou reduzir a equipe	Compra nova ou máquina parada no estoque	Ajuste no número de equipamentos
Contabilidade	Patrimônio com depreciação	Despesa mensal
Ao fim do uso	Máquina usada para revender ou descartar	Devolução do equipamento

Resumindo: comprar compensa quando a empresa tem caixa, TI própria e pouca mudança na equipe. Alugar compensa quando a empresa quer preservar o caixa, não quer cuidar de manutenção ou precisa de máquinas por um período definido.

Perguntas frequentes sobre computador para empresa

Conclusão

O computador certo para a empresa começa pela função de cada pessoa, não pelo preço da máquina. Definida a configuração, a escolha entre comprar e alugar depende de quanto caixa a empresa quer imobilizar e de quem vai cuidar da manutenção.

A Update TI aluga notebooks e desktops para empresas em todo o Rio de Janeiro desde 2002. Se quiser ajuda para definir a configuração da sua equipe, fale com um consultor.

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