Como escolher o notebook certo antes de comprar ou alugar

O notebook é o equipamento que a pessoa leva para a reunião, para o cliente e para casa. Por isso, escolher um para a empresa pede atenção a pontos que não importam num computador de mesa: peso, bateria, tela, teclado e as portas disponíveis.

Este artigo trata do que é específico de notebook. Para a configuração interna (processador, memória e armazenamento) indicada para cada função, veja computador para empresa: comprar ou alugar. E se a dúvida é entre notebook e desktop, leia notebook ou desktop: qual vale mais a pena para empresas.

Antes de tudo: onde e como ele será usado

A primeira pergunta é onde a pessoa vai trabalhar com o notebook. Quem passa o dia na mesma mesa precisa de conforto e uma tela boa. Quem vive em trânsito precisa de peso baixo e bateria que dure. A resposta define o peso de cada item abaixo.

1. Peso e tamanho

Notebooks leves e compactos são mais fáceis de carregar, mas costumam ter telas menores. Modelos maiores dão mais espaço de trabalho, mas pesam mais na mochila. Para quem se desloca todo dia, a diferença de meio quilo faz diferença ao fim da semana.

Quando a pessoa trabalha a maior parte do tempo na mesa, a saída é combinar um notebook leve com um monitor externo para expandir a tela, além de teclado e mouse. Você ganha mobilidade quando precisa e conforto quando está no escritório.

2. Bateria

A autonomia informada pelo fabricante costuma ser medida em condições ideais, com a tela escura e poucos programas abertos. No uso real, com videochamada e vários programas, ela cai. Procure avaliações que testem a bateria no uso normal, e confira se a fonte de carregamento é leve o bastante para carregar junto.

3. Tela

Para o trabalho de escritório, uma tela com boa resolução, brilho suficiente e acabamento fosco, que reflete menos, cansa menos a vista no fim do dia. Quem trabalha com imagens precisa de mais fidelidade de cor. Detalhamos isso em qualidade da tela e do teclado.

4. Teclado e touchpad

Quem digita o dia inteiro sente a diferença de um teclado ruim. Teste o espaçamento das teclas, a resposta ao toque e o conforto do touchpad antes de fechar. Se a equipe tem de digitar números, vale preferir modelos com teclado numérico.

5. Portas e conexões

Liste o que a pessoa vai ligar no notebook: monitor, projetor, pen drive, cabo de rede, leitor de cartão. Depois confira se o modelo tem as portas para isso. Os pontos que mais causam surpresa são:

• USB-C, que em muitos modelos também carrega o notebook e liga monitores;
• HDMI, para projetor e monitor;
• porta de rede (Ethernet), que alguns modelos finos não trazem e que é importante em empresa;
• Wi-Fi e Bluetooth atualizados, para a conexão estável com a rede e com acessórios.

Se faltar porta, uma docking station resolve. Mais detalhes em conectividades de notebook.

6. Durabilidade e linha corporativa

Para uso diário em empresa, prefira linhas corporativas, como Dell Latitude, Lenovo ThinkPad e HP ProBook. Elas são feitas para uso contínuo, costumam ter peças de reposição por mais tempo e passam por testes de resistência que a linha doméstica não tem. Em notebook comum de loja, esse cuidado nem sempre existe.

Comprar ou alugar um notebook?

Comprar exige pagar de uma vez e cuidar de manutenção, garantia e troca quando a máquina fica lenta. No aluguel de notebook, a empresa paga uma mensalidade e a manutenção está inclusa, com suporte técnico e equipamento substituto em caso de defeito, conforme disponibilidade e condições do contrato. O aluguel é exclusivo para empresas com CNPJ ativo e passa por análise de crédito.

Antes de fechar, veja o checklist do artigo Aluguel de notebook: 11 dicas da Update TI para você escolher o equipamento ideal, que trata do contrato.

Em resumo, escolher o notebook certo é avaliar onde ele será usado, o peso, a bateria, a tela, o teclado e as portas, e depois decidir se vale comprar ou alugar. A Update TI ajuda a definir o modelo para a sua equipe. Entre em contato conosco agora mesmo.

Você sabia?

Quem aluga notebook pode realizar dedução no imposto de renda. Entenda melhor no artigo Aluguel de notebooks e a Dedução no Imposto de Renda: Economia e Eficiência para sua Empresa. O efeito depende do regime tributário, então confirme com o seu contador.

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