Atualizado em 11/06/2025.
Neste artigo você entenderá:
A história da copiadora
Quando é vantagem usar uma multifuncional?
Quando é vantagem usar uma copiadora?
Manter mais de uma máquina é caro?
Precisa de fazer muitas cópias e não sabe se é melhor uma copiadora ou multifuncional? Isso é comum porque já tem tempo que as impressoras não apresentam apenas uma função.
Hoje a variedade de multifuncionais que encontramos no mercado é imensa, e a maioria delas tem a função de fazer cópias.
Muitas pessoas se perguntam quais máquinas são melhores e mais econômicas para quem usa as duas funções, cópia e impressão.
Talvez essa seja uma dúvida mais comum para o ambiente corporativo; mas algumas pessoas ainda possuem equipamentos separados em suas casas e ficam na dúvida quando precisam comprar um equipamento novo, se é vantajoso fazer cópias em casa ou pagar externo, entre outras questões.
Será que ter um equipamento que faça tudo é mais vantajoso e econômico?
Nesse artigo iremos falar um pouco mais a história da copiadora, e comparar em quais situações é melhor ter uma copiadora ou uma multifuncional.
COPIADORA – HISTÓRIA
Para entender a importância das copiadoras, vale a pena voltar no tempo. A Xerox, empresa pioneira no setor, começou sua trajetória em 1906 como The Haloid Company, fabricando papel fotográfico.
Em 1938, Chester Carlson inventou a xerografia, processo que permitia reproduzir documentos de forma seca (sem líquidos químicos como nos métodos anteriores).
Em 1959, a Xerox lançou a Xerox 914, a primeira copiadora automática de sucesso comercial. Era grande, barulhenta e até soltava fumaça — mas revolucionou os escritórios da época.
Ao longo das décadas seguintes, a Xerox desenvolveu inovações como a impressora a laser, a interface gráfica de computadores e a Ethernet. Parte dessas criações nasceu no lendário Xerox PARC, o laboratório de pesquisa da empresa na Califórnia.
Assista o vídeo Xerox – 75 anos em 75 segundos
COMO FUNCIONAM AS COPIADORAS
As copiadoras funcionam com um princípio básico da física: as cargas opostas se atraem. A chapa magnética que fica logo abaixo do vidro em que você coloca o original é carregada com cargas positivas ao ligar a máquina.
O toner – que não é tinta – é um pó formado por partículas de plástico que tem como característica ser dotado de carga negativa. Em copiadoras que utilizam o magnetismo é necessário que a máquina, a cada cópia, escaneie o conteúdo para enviar para o papel.
Assim como as multifuncionais, as copiadoras têm suas vantagens e desvantagens.
COPIADORA – VANTAGENS
Um dos pontos positivos das copiadoras eletromagnética por exemplo é o preço, que costuma ser menor do que as demais. A manutenção e quantidade de cópias que são feitas com apenas um toner é boa.
Atualmente, uma grande variedade de fontes de luz é utilizada para a fotocópia, de forma que se busca o melhor em termos de segurança para quem utiliza as máquinas, não sendo exposto a luzes ultravioletas que podem não beneficiar o corpo e os olhos.
COPIADORA – DESVANTAGENS
Uma das desvantagens das copiadoras tradicionais é que geralmente são mais caras, produzem somente cópias físicas e não possuem conectividade.
IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL
É um equipamento com diversas funções como, impressão, scanner e fotocópia.
A principal vantagem das multifuncionais são a economia de espaço e tempo, em único aparelho você resolver diversas necessidades sem altos custos e sem ocupar mais de um espaço.
Além disso esse equipamento pode ser conectado com apenas um cabo para todas as funções, ou até mesmo com outros tipos de conectividade que não sejam via cabo, sendo práticas e econômicas.
É o equipamento ideal para quem precisa de praticidade e diferentes funções. Mas é claro que suas vantagens também dependem de alguns fatores, como por exemplo, a média de uso, quantas pessoas precisam utilizar, as principais finalidades, o espaço entre outras questões.
Você pode conferir tudo sobre impressora multifuncionais no artigo Qual é a Melhor Impressora Multifuncional a Laser?
QUAL A MELHOR MÁQUINA PARA FAZER CÓPIAS DENTRO DE DETERMINADO AMBIENTE?
Qualquer equipamento a ser comprado, seja para uma empresa ou residência, deve ser escolhido de acordo com a necessidade de uso.
Quando falamos de necessidades de cópia esse cenário não muda muito. Para escolher a máquina ideal é preciso pensar exatamente no que precisamos e na demanda.
Uma multifuncional é um equipamento com valor de compra razoável e com suprimentos de fácil acesso, elas resolvem diversas questões em uma parelho só e ocupam pouco espaço.
Para uma empresa ou residência que faça poucas ou um número mediano de cópias elas podem ser o equipamento ideal. Mas já para uma demanda de uso elevada e muitas cópias o uso de suprimentos fica mais caro e apenas uma máquina pode não ser suficiente.
Empresas maiores que precisam de mais de uma máquina e fazem muitas cópias podem optar por uma copiadora e uma máquina de impressão separadas.
Dessa forma ambas podem ser usadas simultaneamente por seus funcionários e de acordo com a demanda de cópias esse equipamento acaba sendo mais econômico e como a durabilidade de seus toners pode ser bem maior que o de uma multifuncional, as manutenções e trocas de suprimentos ficam menos frequentes, facilitando o trabalho e poupando tempo de sua equipe.
Comparativo: Copiadora x Multifuncional
| Critério | Copiadora tradicional | Multifuncional moderna |
| Preço inicial | Geralmente mais caro | Pode ter custo mais baixo |
| Custo por cópia | Baixo em grandes volumes | Otimizado, mas varia por modelo |
| Funções | Apenas cópias físicas | Impressão, cópia, digitalização, fax |
| Velocidade | Muito rápida | Boa, mas pode variar |
| Conectividade | Nenhuma | WiFi, apps, nuvem, OCR |
| Manutenção | Mais simples | Pode exigir suporte técnico |
MANTER MAIS DE UMA MÁQUINA É MUITO CARO?
Se estivermos falando de uma residência manter equipamentos como scaners e impressoras separados não é nenhum problema e nem gera grandes custos, apenas ocupa um pouco mais de espaço.
Já uma máquina copiadora não é necessária para um ambiente residencial ficando muito mais em conta manter uma multifuncional.
Para um ambiente corporativo nem sempre concentrar diversas funções em um só equipamento é o ideal ou econômico. Mesmo para uma empresa de pequeno porte ter um único equipamento pode atrapalhar o trabalho de sua equipe caso o mesmo seja muito utilizado por mais de um funcionário.
Além disso máquinas copiadoras tendem a fazer mais cópias em menos tempo gastando pouco suprimento.
Qual é a melhor escolha para você?
Usuário doméstico: Multifuncional com tanque de tinta (melhor custo-benefício).
Pequenos negócios: Multifuncional com recursos de digitalização e conexão remota.
Ambientes corporativos com alto volume: Copiadora robusta com contratos de
manutenção e toner.
Escritórios modernos: Multifuncional com integração a softwares de gestão de
documentos.
Tanto as copiadoras quanto as multifuncionais têm seu espaço no mercado e podem ser a solução ideal dependendo da sua necessidade. O importante é avaliar volume de uso, funções desejadas e orçamento disponível.
SOBRE ALUGUEL DE EQUIPAMENTOS
Se a empresa tem comprovada a necessidade de ter equipamentos de impressão e copiadoras separadas, uma boa opção pode ser o aluguel de equipamentos. Assim você concentra todo seu custo em apenas um contrato, tanto do aluguel de máquinas, quanto dos suprimentos e manutenção, economizando tempo e dinheiro.
O aluguel também permite que um especialista indique o melhor equipamento para sua necessidade, além de poder contar com a renovação de maquinário de tempos em tempos, e com uma manutenção e recarga de suprimentos inclusa.
Leia nossos artigos relacionados: 5 dicas para Escolher um Fornecedor de Aluguel de Impressoras e 6 respostas para dúvidas relacionadas ao aluguel de impressoras.
CONCLUSÃO:
A escolha entre uma multifuncional e uma copiadora depende da sua necessidade e demanda.
Para uma microempresa ou uma residência a multifuncional pode ser uma escolha prática e econômica. Suprindo as necessidades sem ocupar espaço e com fácil instalação e manutenção.
Já para uma empresa, seja micro, média ou grande, que utilize muito ambas as funções – impressão e cópia – ter máquinas separadas pode ser mais econômico e útil, já que mais de uma pessoa pode precisar bastante dos equipamentos e ter apenas um pode travar o andamento do trabalho.
É preciso também escolher o equipamento certo para realmente gerar economia e praticidade. O aluguel de máquinas pode ser uma opção mais prática e econômica para quem realmente precisa de uma copiadoras e impressoras.
A Update TI está aqui para ajudar você a tomar as melhores decisões. Entre em contato conosco agora mesmo.
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